Аккредитация подрядчиков
Информация о порядке аккредитации
- Согласование квот
- Прием заявок на аккредитацию
- Получение аккредитацию аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения XIV Международного экономического форума «Россия — Исламский мир: KazanForum» (далее - Форум) с 09:00 10 мая 2023 г. до 19:00 16 мая 2023 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения мероприятия с 19:00 16 мая 2023 г. до 22:00 19 мая 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
-
Заполнить карточку подрядной организации: информацию об организации, квоты на период Форума и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
-
Передать подписанный документ представителю Организаторов, с которыми заключается договор не позднее 18 апреля 2023 г.
-
Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
-
В Личном кабинете:
– заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
– загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
6. Обращаем ваше внимание, что оригинал согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, необходимо предоставлять при получении бейджа, если он не был предоставлен ранее в отдел аккредитации. Бланк доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 25 апреля 2023 г.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
-
размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
-
фотография должна быть цветная на светлом фоне, тип «для документов»;
-
расширение файла – JPG или JPEG;
-
изображение должно быть анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
-
содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
-
скан-копии читаемы без затруднений.
-
Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
-
Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
-
Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
-
Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
-
После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
-
В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
-
Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
-
Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скана документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Для доступа на территорию подготовки и проведения Форума в период монтажа каждому сотруднику необходимо иметь при себе временный бейдж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бейдж необходимо из Личного кабинета. Печать временного бейджа возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Выдача бейджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
– паспорта,
– доверенности,
– списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
Получение бейджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы
Центр аккредитации № 1, Международный выставочный центр «Казань Экспо» (Выставочная ул., д 1к1) | Дата работы | Время работы |
10–15 мая 2023 г. | 09:00-18:00 | |
16-17 мая 2023 г. | 09:00-21:00 | |
18-19 мая 2023 г. | 07:30-20:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.